KEBIJAKAN PRIVASI UNIVERSITAS BUNDA MULIA

VERSI 1.1-10-2024

PENDAHULUAN

Sebelum mendaftarkan diri sebagai penerima informasi seputar UBM dan/atau mengakses dan/atau menggunakan Layanan Kami, Anda wajib membaca, memahami, mematuhi dan setuju untuk tunduk serta terikat dengan Kebijakan Privasi ini terlebih dahulu, termasuk perubahannya. 

Universitas Bunda Mulia selaku pemilik situs ubm.ac.id, sarjana.ubm.id, register.ubm.ac.id, pmb.ubm.ac.id (untuk Sarjana, Pascasarjana, BMLDL), serta portal calon mahasiswa (dalam bentuk aplikasi) berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Untuk selanjutnya Universitas Bunda Mulia disebut dengan “Kami”, dan masing-masing menjadi pengendali / pengontrol data (Pengendali Bersama) atas Data Pribadi apa pun yang dikumpulkan dari Anda.

Yang dimaksud dengan “Anda” pada Kebijakan Privasi ini adalah:

1. Anda yang terdaftar sebagai penerima informasi seputar UBM melalui pendaftaran di ac.id, sarjana.ubm.id, register.ubm.id, pmb.ubm.ac.id (untuk Sarjana, Pascasarjana, BMLDL), serta portal calon mahasiswa (dalam bentuk aplikasi) atau melalui layanan Whatsapp; dan/atau
2. Anda yang terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Bunda Mulia yang juga tercatat sebagai civitas Universitas Bunda Mulia.

Dalam Kebijakan Privasi ini, Kami, menjelaskan bagaimana Kami akan memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisa, menyimpan, memperbaiki, melakukan pembaruan, menampilkan, mengumumkan, mentransfer, menyebarluaskan, mengungkapkan, menghapus, memusnahkan dan/atau melindungi Data Pribadi Anda (“Memproses Data Pribadi” atau “Pemrosesan Data Pribadi”). Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua pendaftar layanan informasi di ubm.ac.id, register.ubm.ac.id, sarjana.ubm.id, pmb.ubm.ac.id (untuk Sarjana, Pascasarjana, BMLDL), serta portal calon mahasiswa (dalam bentuk aplikasi) termasuk pada saat Anda menggunakan layanan yang disediakan oleh Kami antara lain layanan website, aplikasi Universitas Bunda Mulia, layanan program pengajaran dalam bentuk kursus apapun oleh Universitas Bunda Mulia, hingga menempuh pendidikan di Universitas Bunda Mulia (bersama-sama disebut “Layanan”).

Mohon dapat dibaca dan dipahami Kebijakan Privasi ini secara seksama untuk mengetahui bagaimana Kami mengimplementasikan praktik pelindungan data pribadi.

A. PERSETUJUAN ATAS PEMROSESAN DATA

Dengan menyetujui Kebijakan Privasi, Anda dianggap: (i) telah membaca, memahami, dan menyetujui semua ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini, serta (ii) telah memberikan persetujuan kepada Kami untuk Memproses Data Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi. Dalam hal Anda mengungkapkan Data Pribadi milik dan/atau berkaitan dengan pihak lain kepada Kami (Data Pribadi yang berkaitan dengan pasangan, anggota keluarga, atau subjek data selain pemberi Data Pribadi) untuk hal apapun sehubungan dengan pemanfaatan Layanan, maka Kami menganggap bahwa Anda telah mendapatkan persetujuan dari pihak lain tersebut terkait sebagai pemilik Data Pribadi untuk dilakukannya pengungkapan kepada Kami. Dengan demikian, Anda mewakili pihak lain tersebut untuk menyetujui Pemrosesan Data Pribadi yang telah Kami lakukan. Kami dapat meminta bukti persetujuan dari pihak lain tersebut kepada Anda setiap saat, apabila diperlukan.

Anda memiliki hak untuk dapat menarik persetujuan terhadap setiap atau seluruh Pemrosesan Data Pribadi Anda, namun perlu Anda ketahui, bahwa Kami tidak dapat memberikan Layanan optimal kepada Anda tanpa dilakukan Pemrosesan Data Pribadi Anda dan Pemrosesan Data Pribadi Anda diperlukan untuk melaksanakan Layanan. Lebih lanjut, Anda dengan ini mengakui bahwa dengan penarikan persetujuan, Anda telah mengakibatkan penghentian Layanan, penghapusan akun, atau pengakhiran hubungan kontraktual Anda dengan Kami. Namun dengan ketentuan selalu bahwa hak dan kewajiban yang telah timbul sehubungan dengan hubungan kontraktual antara Anda dengan Kami harus tetap terpenuhi. 

Kami akan tetap dapat memproses Data Pribadi Anda sehubungan dengan permintaan penarikan persetujuan Anda dalam jangka waktu yang wajar terhitung sejak permintaan penarikan persetujuan tersebut diterima oleh Kami, dan selanjutnya tidak memproses Data Pribadi Anda, kecuali diwajibkan oleh Peraturan Perundang-undangan Yang Berlaku (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).

B. PERUBAHAN TERKAIT DENGAN KEBIJAKAN PRIVASI

Kami dapat meninjau kembali dan memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu atas kebijakan Kami, sebagaimana diperlukan. Hal ini dilakukan untuk memastikan Kebijakan Privasi tetap sesuai dengan perkembangan serta perubahan dalam persyaratan hukum atau peraturan yang berlaku, dan juga Layanan yang Kami berikan. Jika Kami memutuskan untuk mengubah Kebijakan Privasi ini, Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan tersebut melalui pengumuman yang memerlukan persetujuan Anda, dan akan mempublikasikannya pada bagian Kebijakan Privasi di Layanan dan meminta persetujuan dari Anda. Anda setuju bahwa Anda memiliki tanggung jawab untuk memeriksa Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui informasi terbaru tentang pengolahan data dan praktik perlindungan data Kami, dan bahwa dengan Anda terus menggunakan Layanan Kami, berkomunikasi dengan Kami, atau mengakses dan menggunakan Layanan setelah adanya perubahan apapun terhadap Kebijakan Privasi ini akan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini dan segala perubahannya.

C. DATA PRIBADI ANDA YANG KAMI KUMPULKAN DAN BAGAIMANA KAMI MENGUMPULKANNYA

“Data Pribadi” berarti setiap data tentang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya, baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau non-elektronik.

Pada Kebijakan Privasi ini, peraturan perundang-undangan yang berlaku berarti seluruh undang-undang, peraturan, ketentuan, kebijakan, pengesahan dari pemerintah atau otoritas negara lainnya, putusan peradilan, pedoman kebijakan, yang berlaku hingga Kebijakan Privasi ini diterbitkan dan sepanjang Kebijakan Privasi ini berlaku, termasuk di antaranya Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi dan peraturan pelaksananya (“Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku”).

Seluruh Data Pribadi yang Kami kumpulkan bergantung pada klasifikasi data yang diperlukan sesuai dengan dasar, tujuan, dan keadaan pengumpulan dalam siklus Pemrosesan Data Pribadi. Selain itu, Data Pribadi terkait Kami kumpulkan berdasarkan kebutuhan Layanan atau pola aktivitas transaksi Anda pada Layanan Kami.

Sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku, Kami memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, memperbaiki, memperbaharui, menampilkan, mengumumkan, mentransfer, menyebarluaskan, mengungkapkan dan/atau menghapus dan memusnahkan Data Pribadi yang  telah Kami klasifikasikan sebagai berikut:

1. Data Individu : 

1.1.  Data Pribadi yang Anda berikan secara langsung saat mendaftar sebagai penerima informasi layanan Universitas Bunda Mulia secara offline di pameran, kelas, ataupun kegiatan lainnya oleh Universitas Bunda Mulia atau melalui formulir di dalam ubm.ac.id, sarjana.ubm.id, register.ubm.ac.id, pmb.ubm.ac.id (untuk Sarjana, Pascasarjana, BMLDL), serta portal calon mahasiswa (dalam bentuk aplikasi) atau whatsapp messenger:

1. Nama lengkap (sesuai KTP/ID);
2. Email;
3. Nomor whatsapp
4. Domisili
5. Asal sekolah/ asal kampus
6. Jenjang sekolah
7. Jurusan sekolah
8. Program studi yang diminati
9. Perusahaan / tempat bekerja (untuk pendaftaran S2)
10. Asal universitas (untuk pendaftaran S2)
11. Data pendidikan terakhir (SMA dan S1 (untuk pendaftaran S2))
12. Data diri (tempat dan tanggal lahir, agama, jenis kelamin, kewarganegaraan, status perkawinan, ID Instagram, ID TikTok)
13. Data alamat lengkap (nama jalan, nomor rumah, RW/RT, provinsi, kelurahan, kecamatan, kode pos, telpon rumah, dan status tempat tinggal)
14. Data keluarga lengkap (nama ayah/ibu, pendidikan ayah/ibu, pekerjaan ayah/ibu, nomor WA ayah/ibu, jumlah anggota keluarga)
15. Data pekerjaan (perusahaan ayah/ibu, jabatan ayah/ibu, no telp perusahaan ayah/ibu, alamat perusahaan ayah/ibu, lama bekerja)
16. Data penunjang (terkait person in charge untuk biaya kuliah)
17. Akte lahir
18. Ijasah & SKUN
19. Paspor
20. Visa & ITAS
21. Surat ijin belajar mahasiswa asing
22. Surat keterangan lulus
23. Surat keterangan tidak buta warna dari dokter spesialis mata
24. Surat keterangan sehat
25. Foto diri
26. Surat pernyataan dari penjamin selama belajar dan jaminan pembiayaan
27. Surat pernyataan tidak bekerja selama di Indonesia
28. Surat pernyataan tidak berpartisipasi dalam aktivitas politis
29. Surat pernyataan mematuhi perundang-undangan yang berlaku di Indonesia

1.2. Data Pribadi Anda yang Anda berikan secara langsung pada saat Anda mengikuti program berhadiah dan/atau menjadi pemenang program berhadiah untuk tujuan konfirmasi pemenang yaitu :

1. Nama
2. Nomor whatsapp
3. Nomor rekening;
4. NPWP; dan
5. KTP.

2. Data Teknis / Perangkat Anda termasuk tetapi tidak terbatas pada alamat IP, Identitas (ID) Perangkat,  dan/atau data teknis Anda lainnya yang ter-update (apabila ada) dan informasi mengenai pabrikan, model, dan versi sistem operasi dari perangkat bergerak/mobile device Anda. Kami menggunakan Data Teknis Anda ini untuk menjalankan fungsi-fungsi dari website dan aplikasi Universitas Bunda Mulia, menyelesaikan kesulitan-kesulitan teknis, menyediakan bagi Anda versi website dan aplikasi yang benar dan terkini dan untuk meningkatkan fungsi website dan aplikasi Universitas Bunda Mulia

Google Advertising ID (khusus untuk Android) atau Apple Advertising ID (khusus untuk Iphone) milik Anda akan otomatis teridentifikasi ketika mengunduh aplikasi Universitas Bunda Mulia yang tujuan untuk melakukan pemrosesan data terkait lokasi, profiling, targeted marketing dan transaksi konsumen.

3. Data Catatan (log) termasuk catatan pada server yang menerima data seperti alamat IP perangkat, tanggal dan waktu akses, fitur Layanan Atau laman yang dilihat, proses kerja Layanan dan aktivitas sistem lainnya, jenis peramban (browser), dan/atau situs atau layanan pihak ketiga yang Pengguna gunakan sebelum dan saat berinteraksi dengan Layanan.

4. Data Lokasi. Pada saat Anda menggunakan platform Universitas Bunda Mulia atau layanan Universitas Bunda Mulia lainnya melalui perangkat bergerak/mobile device Anda. Kami menggunakan informasi ini untuk tujuan melakukan pemrosesan data terkait lokasi, profiling, targeted marketing, transaksi konsumen, dan menyampaikan informasi-informasi termasuk program promosi kepada Anda.

5. Data yang Dikumpulkan Melalui Cookies Dan teknologi lain (khusus untuk website Universitas Bunda Mulia). Informasi mengenai cara Anda mengakses dan menggunakan Situs Web kami (misalnya, jenis peramban, waktu akses, dan alamat Protokol Internet (IP)) serta perangkat keras dan perangkat lunak Anda secara otomatis dikumpulkan melalui penggunaan cookie (file teks kecil yang ditempatkan di hard drive Anda) atau teknologi dan alat lainnya. Informasi ini digunakan untuk meningkatkan kualitas Situs Web kami, membuat produk dan layanan kami lebih berguna bagi Anda, dan untuk tujuan bisnis lainnya.

6. Data Non Elektronik. Dalam kebutuhan program tertentu, Kami juga dapat mengumpulkan data non-elektronik yang Anda berikan kepada Kami ketika Anda menggunakan Layanan Kami.

7. Disclaimer. Kami dapat:

• membuat, menggunakan, melisensikan, atau mengungkapkan gabungan dari Data Pribadi Anda dalam bentuk data statistik atau demografi untuk tujuan apa pun yang wajar. Data Gabungan Dapat berasal dari Data Pribadi Anda tetapi tidak akan dianggap sebagai Data Pribadi karena data ini tidak akan secara langsung atau tidak langsung mengungkapkan identitas Anda; dan/atau
• membuat, menggunakan, melisensikan atau mengungkapkan Data Pribadi yang tersedia,

dengan catatan bahwa untuk melakukan kedua hal di atas Kami akan memastikan: (i) bahwa elemen untuk mengidentifikasi individu tertentu telah dihapus sedemikian rupa sehingga data, sendiri atau bersama-sama dengan data lain yang tersedia, tidak dapat dikaitkan atau dihubungkan dengan atau tidak dapat mengidentifikasi siapapun, dan (ii) data tersebut kemudian digabungkan dengan data serupa sehingga data asli membentuk bagian dari kumpulan data yang lebih besar.

D. TUJUAN PEMROSESAN DATA PRIBADI

1. Kami dapat menggunakan Data Pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan sebagai berikut maupun untuk tujuan lain yang diizinkan oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku ("Tujuan"):

• Memfasilitasi penggunaan Layanan atau akses ke Universitas Bunda Mulia;
• Menanggapi pertanyaan, tanggapan, klaim atau complain/keluhan, baik secara langsung atau melalui agen layanan pelanggan Kami
• Memberikan informasi terbaru kepada Anda mengenai sistem perkuliahan Universitas Bunda Mulia, termasuk di dalamnya informasi beasiswa, program studi, dan program pendaftaran yang berlaku.
• Membandingkan informasi, dan melakukan verifikasi dengan pihak ketiga guna memastikan bahwa informasi tersebut akurat;
• Mengelola dan melakukan pemeliharaan terhadap akun Anda yang terdaftar pada Layanan Kami, berkomunikasi dengan Anda, dan menyediakan berbagai fitur, fasilitas dan fungsi bagi Anda sehubungan dengan penggunaan Layanan Kami;
• Melakukan penelitian tentang demografi dan perilaku transaksi Anda;
• Menyediakan insight report terkait perilaku transaksi Anda, serta keperluan riset atau wawancara secara online.
• Menyediakan informasi yang lebih ditargetkan kepada Anda selaku penerima layanan (Promote Targeted).
• Melakukan Direct Marketing, mengirimkan materi pengiklanan atau promosi atas Produk dan Layanan Kami dan/atau Mitra Bisnis Kami dari waktu ke waktu (kecuali Anda memilih untuk tidak menerima materi ini);
• Melakukan pemeliharan sistem Layanan dan menggunakan data Anda untuk melakukan kegiatan pemasaran produk, fasilitas, promosi dan layanan lainnya kepada Anda oleh Kami maupun oleh perusahaan dalam afiliasi, mitra, agen, dan pihak ketiga lainnya yang ditunjuk oleh Kami berdasarkan perjanjian kerjasama (yang didasari dengan persetujuan Anda sebagaimana diwajibkan oleh Peraturan Perundang-undangan Yang Berlaku); dan

2. Kami juga dapat melakukan proses pengambilan keputusan otomatis sesuai dengan setiap atau beberapa tujuan-tujuan sebagaimana ketentuan D.1 di atas.

E. SUBJEK PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI          

Kami akan membagikan Data Pribadi Anda dengan perusahaan afiliasi, mitra, rekanan, dan/atau pihak ketiga lainnya yang didasari oleh perjanjian kerahasiaan, sebagaimana diperlukan, untuk memfasilitasi Layanan untuk Anda, sejauh yang diperlukan untuk menyediakan layanan mereka, termasuk namun tidak terbatas pada, pengembangan dan pemeliharaan aplikasi, pelaksanaan aktivitas pemasaran, dan lainnya.

Layanan pihak ketiga ini kami pergunakan semata-mata untuk mengolah data Anda dengan tujuan sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Sebagaimana diperlukan, Kami mungkin akan membagikan data Anda dengan dengan lembaga pemerintah dan otoritas terkait lainnya yang didasari dengan perintah yang sah sebagaimana diwajibkan oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku.

Kami juga mungkin akan melakukan pengungkapan Data Pribadi Anda melalui pengumuman dan/atau publikasi lainnya dalam lingkup publik untuk memfasilitasi publikasi, termasuk namun tidak terbatas pada, pemasaran, komunikasi, dan/atau pemberitahuan terkait pemenang dan/atau undian.

F. BAGAIMANA KAMI MENGUNGKAPKAN DATA PRIBADI ANDA KEPADA PIHAK LAIN

Kami dapat mengungkapkan, memberikan akses atau membagikan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga lainnya untuk tujuan sebagai berikut ini serta untuk tujuan lain yang diizinkan oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku: 

1. Untuk memungkinkan penyedia jasa dan/atau barang dalam memberikan Layanan, memproses atau mengirimkan pesanan, termasuk untuk menghubungi Anda;
2. Menanggapi pertanyaan mengenai regulasi, penyelidikan, keputusan, dan pelaporan, untuk mematuhi persyaratan dan ketentuan pengarsipan, sebagaimana yang ditentukan dalam Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku;
3. Apabila diinstruksikan, diminta, atau disyaratkan oleh pemerintah yang berwenang, untuk tujuan sebagaimana disebutkan dalam surat, kebijakan pemerintah, peraturan pemerintah atau Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku lainnya;
4. Untuk keperluan proses hukum, apabila terdapat proses hukum dalam bentuk apapun antara Anda dengan Kami, ataupun antara Anda dengan pihak lain, sehubungan atau terkait dengan Layanan;
5. Sehubungan dengan segala proses verifikasi Kami atau pihak ketiga yang telah Kami tunjuk, yang diperlukan sebelum penyedia jasa dan/atau barang menyediakan jasa dan/atau barangnya kepada Anda atau pendaftaran Anda sebagai penerima informasi seputar Universitas Bunda Mulia 
6. Sehubungan dengan kepentingan umum, kami dapat membagikan Data Pribadi Anda kepada otoritas pemerintah yang berwenang dan/atau otoritas lainnya yang ditunjuk oleh pemerintah yang berwenang atau berada dalam lingkup kerja sama dengan Kami, untuk tujuan pelacakan kontak, mendukung inisiatif, kebijakan, atau program pemerintah, dan tujuan lainnya sebagaimana dibutuhkan secara wajar;
7. Apabila terjadi penggabungan, penjualan aset, konsolidasi atau restrukturisasi, pembiayaan atau akuisisi semua atau sebagian dari bisnis Kami oleh atau terhadap perusahaan lain, untuk keperluan transaksi tersebut (bahkan jika kemudian transaksi tidak dilanjutkan);
8. Dengan afiliasi atau pihak ketiga lainnya yang membantu Kami dalam menyediakan Layanan, mengoperasikan bisnis (termasuk, ketika Anda memutuskan untuk berlangganan daftar email Kami, untuk tujuan pemasaran), untuk tujuan penilaian dan pemantauan atas risiko dan/atau kegiatan yang bertentangan dengan hukum (termasuk investigasi nya, jika diperlukan), atau untuk tujuan pemrosesan data atas nama Kami.

Ketika Data Pribadi tidak diharuskan untuk dikaitkan dengan Anda, Kami akan dalam upaya wajar menghapus elemen dalam Data Pribadi tersebut yang dapat mengidentifikasi Anda sebelum mengungkapkan atau memberikan akses terhadap data tersebut kepada pihak ketiga yang bersangkutan.

Selain sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini, Kami dapat mengungkapkan dan membagikan Data Pribadi Anda jika Kami memberitahu Anda atau Kami telah memperoleh persetujuan Anda untuk pengungkapan atau pembagian tersebut.

G. LINGKUP PEMROSESAN DATA PRIBADI

Kami melakukan Pemrosesan Data Pribadi Anda baik di Indonesia maupun di luar wilayah Indonesia. Kami juga dapat melakukan penampilan, transfer, dan pengungkapan terhadap Data Pribadi Anda pada afiliasi Kami dan mitra pihak ketiga di luar wilayah Indonesia untuk tujuan-tujuan yang selanjutnya akan dijelaskan melalui Kebijakan Privasi ini.

H. PEMENUHAN HAK ANDA

Anda memiliki berbagai hak sebagai subjek data terhadap Data Pribadi Anda berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku.

Kami menghargai hak-hak Anda sebagai Subjek Data yang diberikan oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku Anda, antara lain hak untuk melakukan koreksi dari dan/atau penghapusan terhadap Data Pribadi Anda yang berada dalam penguasaan dan kendali Kami. Apabila Anda hendak mengajukan permohonan pelaksanaan hak subjek data terhadap Data Pribadi yang Anda miliki, Anda dapat mengajukan permohonan kepada Kami dengan menghubungi Kami pada kontak yang telah disediakan di Kebijakan Privasi ini. Dengan diajukannya permohonan penghapusan akun, Anda telah setuju untuk menerima informasi tindak lanjut yang akan Kami kirimkan kepada Anda melalui data kontak yang Anda berikan kepada Kami.

Kami dapat menolak permintaan Anda terhadap akses kepada, koreksi dari dan/atau penghapusan terhadap, sebagian atau semua Data Pribadi Anda yang Kami kuasai dan kendalikan jika diwajibkan atau diperlukan berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku. Hal ini termasuk dalam keadaan di mana Data Pribadi tersebut dapat berisi referensi kepada orang lain atau di mana permintaan untuk akses atau permintaan untuk mengoreksi atau menghapus adalah untuk alasan yang Kami anggap tidak relevan, tidak serius, atau mengada-ada atau terindikasi terkait tindakan pelanggaran ketentuan penggunaan atau dengan aktivitas atau pelanggaran hukum.

Sesuai Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku, Kami memiliki hak untuk membebankan biaya administratif untuk setiap permintaan akses dan/atau koreksi.

I. JANGKA WAKTU PEMROSESAN DATA PRIBADI

Kami akan melakukan Pemrosesan Data Pribadi Anda selama Anda memberikan dan tidak melakukan pencabutan atas persetujuan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pemerolehan dan pengumpulan Data Pribadi tersebut. Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda selama Kami melakukan Pemrosesan Data, untuk memenuhi kewajiban hukum, selama Data Pribadi tersebut masih berada dalam jangka waktu retensi yang ditetapkan oleh Kami sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku, dan/atau selama Data Pribadi tersebut berhubungan dengan tujuan-tujuan yang ada saat informasi dikumpulkan.

J. BAGAIMANA KAMI MELAKUKAN RETENSI TERHADAP DATA PRIBADI ANDA

Data Pribadi Anda akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan dari pengumpulannya, selama masa retensi atau selama penyimpanan tersebut diperlukan atau diperbolehkan oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku. Kami akan berhenti menyimpan Data Pribadi Anda, setelah dianggap bahwa Data Pribadi tidak lagi diperlukan untuk pencapaian tujuan Pemrosesan Data Pribadi, terdapat penarikan kembali atas persetujuan Pemrosesan Data Pribadi oleh Anda, terdapat permintaan dari Anda, dan/atau penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan bisnis atau untuk memenuhi kewajiban hukum.

Kami akan menghapus dan/atau menghapus elemen yang dapat mengidentifikasi Anda dari Data Pribadi Pengguna yang ada di bawah kendali Kami apabila (i) Data Pribadi Pengguna tidak lagi diperlukan untuk memenuhi tujuan dari pengumpulannya; (ii) berakhirnya masa retensi; dan (iii) penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan kepatuhan menurut ketentuan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku.

Namun demikian, perlu diperhatikan bahwa masih ada kemungkinan bahwa beberapa Data Pribadi Anda disimpan atau dikuasai oleh pihak lain termasuk institusi pemerintah dengan cara tertentu. Dalam hal Kami membagikan Data Pribadi Anda kepada institusi pemerintah yang berwenang dan/atau institusi lainnya yang dapat ditunjuk oleh pemerintah yang berwenang atau memiliki kerjasama dengan Kami, Anda menyetujui dan mengakui bahwa penyimpanan Data Pribadi Anda oleh institusi terkait akan mengikuti kebijakan penyimpanan data masing-masing institusi tersebut.

Data yang disampaikan melalui komunikasi antara pengguna dan penyedia layanan yang dilakukan selain melalui penggunaan Layanan (seperti melalui panggilan telepon, SMS, pesan seluler atau cara komunikasi lainnya dan pengumpulan atas Data Pribadi Anda oleh agen Kami) juga dapat disimpan dengan beberapa cara. Kami tidak mengizinkan Pemrosesan Data Pribadi dari penyedia layanan yang terjadi di luar Layanan Kami. Oleh karena itu, Anda dan penyedia layanan bertanggung jawab penuh terhadap Pemrosesan Data Pribadi tersebut.

Sepanjang diizinkan oleh Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku, Anda membebaskan Kami dari dan terhadap setiap dan segala klaim, kerugian, kewajiban, biaya, kerusakan, dan ongkos (termasuk tetapi tidak terbatas pada biaya hukum dan pengeluaran biaya ganti rugi penuh) yang dihasilkan secara langsung atau tidak langsung dari setiap aktivitas yang dilakukan di luar Layanan kami.

K. BAGAIMANA KAMI MENJAGA KERAHASIAAN DATA PRIBADI

Kami akan melakukan langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa Data Pribadi Anda dijaga kerahasiaan dan keamanannya, dan mengambil tindakan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi Data Pribadi Anda dari kerusakan yang melanggar hukum atau tidak disengaja, kehilangan yang tidak disengaja, bentuk pengolahan yang tidak sah atau melanggar hukum.

Namun demikian, Anda memahami dan menyetujui bahwa transmisi data melalui internet tidak pernah sepenuhnya aman, dan walaupun Kami berusaha untuk melakukan upaya terbaik Kami untuk mengamankan dan melindungi informasi dari akses, pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan oleh orang-orang yang tidak berwenang dan dari pengolahan yang bertentangan dengan hukum, kehilangan yang tidak disengaja, pemusnahan dan kerusakan atau risiko serupa, Kami tidak dapat menjamin keamanan informasi apa pun yang diberikan atau dikirimkan oleh Anda kepada Kami. Risiko terhadap setiap penyediaan atau transmisi Data Pribadi oleh Anda kepada Kami dengan cara demikian berada pada tangan Anda sendiri. Dalam hal Data Pribadi Anda dicuri akibat perangkat lunak berbahaya dan/atau malware dan/atau virus yang berasal dari perangkat Anda, Kami tidak akan bertanggung jawab atas risiko tersebut.

L. SITUS WEB DAN LAYANAN LAIN

Layanan dan Materi Pemasaran (sebagaimana didefinisikan di bawah) dapat berisi tautan ke situs web atau aplikasi yang dioperasikan oleh pihak ketiga, termasuk diantaranya afiliasi Kami. Segala Pemrosesan Data Pribadi pada situs web maupun aplikasi tersebut sepenuhnya dikendalikan oleh pihak ketiga dan berada di bawah pertanggungjawaban pihak ketiga. Jika Anda setuju untuk mengakses situs web atau aplikasi yang dioperasikan oleh pihak ketiga tersebut, maka Anda tunduk pada syarat dan ketentuan serta kebijakan privasi dari situs web atau aplikasi pihak ketiga. Oleh karena itu, Anda mengakui dan menyetujui untuk membaca syarat dan ketentuan dan kebijakan privasi dari situs web atau aplikasi pihak ketiga tersebut untuk mengetahui bagaimana mereka mengumpulkan dan menggunakan Data Pribadi Anda.

Iklan yang terdapat pada Layanan atau Materi Pemasaran Kami berfungsi sebagai tautan ke situs web atau aplikasi pengiklan dan dengan demikian segala data yang mereka kumpulkan berdasarkan klik Anda pada tautan itu akan dikumpulkan dan digunakan oleh pengiklan yang relevan sesuai dengan kebijakan privasi pengiklan tersebut.

M. AKTIVITAS PEMASARAN DAN PROMOSI

Kami dapat mengirimkan Anda pemasaran langsung, iklan, dan komunikasi promosi melalui push-notification Layanan, pesan dalam Layanan, online messenger platform, Point of Sales, media sosial, dan email (“Materi Pemasaran”). Jika Anda keberatan untuk menerima Materi Pemasaran maka Anda dapat menghubungi Kami melalui detail kontak yang tersedia di Kebijakan Privasi ini.

Namun demikian, perlu diperhatikan bahwa Kami selalu memiliki hak untuk mengirimkan Anda pesan-pesan yang bersifat non-promosi yang berdasarkan diskresi Kami diperlukan untuk Anda.

N. HUBUNGI KAMI

Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan sehubungan dengan Kebijakan Privasi ini, ingin menggunakan hak-hak Anda sebagai subjek data terhadap Data Pribadi Anda, atau memerlukan bantuan sehubungan hal-hal yang berkaitan dengan teknis, Anda dapat menghubungi Kami pada:

•  Email: [email protected]
• CS: 021-690 9090
• WhatsApp: 0811 1056 9090

Seluruh korespondensi yang anda berikan kepada Kami akan Kami catat, rekam, dan/atau simpan untuk kepentingan arsip perusahaan Kami.

O. UMUM

1. Kebijakan Privasi ini dibuat berdasarkan, diinterpretasikan dengan dan tunduk kepada hukum Indonesia.
2. Kebijakan Privasi ini mengatur pemrosesan Data Pribadi Anda ketika Anda mengakses atau mengunjungi Situs Kami sejak tanggal hari ini dan seterusnya hingga revisi selanjutnya diunggah dan diumumkan melalui Situs kami. Anda bertanggungjawab untuk melakukan pengecekan berkala setiap terdapat pemberitahuan dan/atau pengumuman atas setiap revisi atau perubahan dalam Kebijakan Privasi ini.
3. Persetujuan yang telah diberikan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini merupakan tambahan dari dan tidak menggantikan persetujuan lain yang Anda berikan kepada Perusahaan terkait dengan pengolahan Data Pribadi Anda.
4. Untuk menghindari keraguan, jika peraturan perundang-undangan pelindungan data di Indonesia mengizinkan organisasi seperti Kami untuk memproses Data Pribadi Anda tanpa persetujuan Anda, izin yang diberikan oleh peraturan perundang-undangan pelindungan data di Indonesia tersebut akan senantiasa berlaku.